Beheer van uw VvE
Bij het beheren van een VvE komt veel kijken. De financiën moeten op orde zijn, vergaderingen moeten worden voorbereid en het gebouw heeft onderhoud nodig.
Symfonie ondersteunt het bestuur bij het dagelijks beheer van de VvE. Wat we precies doen, hangt af van wat uw VvE nodig heeft en welke afspraken we met elkaar maken.
Beheer van uw VvE
Bij het beheren van een VvE komt veel kijken. De financiën moeten op orde zijn, vergaderingen moeten worden voorbereid en het gebouw heeft onderhoud nodig.
Symfonie ondersteunt het bestuur bij het dagelijks beheer van de VvE. Wat we precies doen, hangt af van wat uw VvE nodig heeft en welke afspraken we met elkaar maken.
Wie beslist er eigenlijk?
Een VvE-beheerder ondersteunt en adviseert, maar neemt niet de besluiten voor de VvE.
De ALV neemt de besluiten. Wij adviseren en zorgen daarna dat de besluiten worden uitgevoerd. Kiest de ALV anders dan wij hebben geadviseerd? Dan voeren we die keuze uit, zolang dat volgens de regels kan.
Ook het bestuur heeft zijn eigen verantwoordelijkheden. Wij nemen werk uit handen en nemen die verantwoordelijkheid niet over. Een VvE kan er wel voor kiezen om aanvullende werkzaamheden met Symfonie af te spreken. Zo kunnen wij op verzoek bijvoorbeeld het voorzitterschap van het bestuur vervullen.
Snel naar:
Financieel beheer
Administratief beheer
Technisch beheer
Niet iedere VvE heeft hetzelfde nodig
Financieel beheer
Wat komt er binnen, wat gaat eruit en is er voldoende geld voor onderhoud dat eraan komt?
Wij verzorgen onder andere de financiële administratie, innen de VvE-bijdragen en houden
betalingsachterstanden in de gaten. Ook stellen we de begroting en jaarstukken op en ondersteunen we de kascommissie.
Via Twinq kunnen eigenaren hun eigen gegevens en financiële informatie bekijken. Het bestuur en de kascommissie hebben toegang tot de informatie die zij nodig hebben.
Administratief beheer
Vergaderen hoort bij een VvE. En daar komt meer bij kijken dan één keer per jaar met elkaar rond de tafel zitten.
Wij bereiden de Algemene Ledenvergadering voor, verzorgen de agenda en vergaderstukken en maken de notulen. Besluiten en acties leggen we vast en we houden de administratie van de VvE bij.
Het bestuur kan daarnaast bij de beheerder terecht voor advies en voor vragen die tijdens het jaar spelen.
Technisch beheer
Onderhoud is voor een deel goed te plannen. Een lekkage of storing niet. Die komt altijd onverwacht.
Wij pakken technische meldingen op, zetten reparaties uit en houden de voortgang in de gaten. Ook vragen we offertes op, vergelijken deze en begeleiden waar nodig de uitvoering.
Voor groot onderhoud kijken we verder vooruit. Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) laat zien welk onderhoud de komende jaren nodig is en wat daarvoor financieel nodig is. Wij helpen de VvE bij het opstellen en beoordelen van het MJOP en bij de uitvoering van het onderhoud.
Niet iedere VvE heeft hetzelfde nodig
Het ene bestuur doet graag veel zelf. Een ander bestuur besteedt liever meer werkzaamheden uit.
We spreken af wat het bestuur zelf doet en wat Symfonie overneemt. Die afspraken leggen we vast in de beheerovereenkomst.