Handige informatie

U heeft al veel informatie kunnen vinden op onze website. Op deze pagina vindt u handige achtergrondinformatie zodat u een goed beeld kunt vormen over appartementsrecht, splitsingsakte en de verschillende modelreglementen.

Achtergrondinfo

Wat is appartementsrecht?

Als u een appartement koopt, koopt u eigenlijk een appartementsrecht. Het gebouw is gesplitst in appartementsrechten. Het appartementsrecht is het recht om uw privé-woning in het complex te gebruiken. Tegelijkertijd bent u samen met alle eigenaren in het complex eigenaar van de gemeenschappelijke gedeelten, zoals meestal het dak en de fundering.

 

Wat ontvangt u bij aankoop van een appartement?

Als u een appartement koopt, dan ontvangt u een eigendomsakte, de splitsingsakte en het splitsingsreglement. Het splitsingsreglement vermeldt de gemeenschappelijke gedeelten en beschrijft de gebruiks- en gedragsregels voor eigenaren onderling. Denk aan afspraken over hoe besluiten tot stand komen in de vergadering van eigenaars van de VvE. Kort gezegd beschrijft het splitsingsreglement hoe de VvE vergadert, met hoeveel stemmen een besluit in de VvE wordt goedgekeurd en aanvullende bepalingen over het gebruik, beheer en onderhoud van privégedeelten.

 

Wie is lid van de VvE?

Alle eigenaren zijn automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars, de VvE. Om het complex te onderhouden is er geld nodig, dat bijeen wordt gebracht door de periodieke bijdrage die maandelijks betaald wordt. De hoogte van het bedrag geeft een indicatie van het al dan niet actief zijn van de VvE.

 

Wat is een eigendomsakte?

De eigendomsakte is uw bewijs van eigendom. Hierin staat wie de verkoper en koper zijn en voor welk bedrag het appartement is verkocht. Ook eventuele zakelijke rechten zoals het recht van overpad staan in de akte. In de splitsingsakte staat vastgesteld hoe het complex is opgedeeld (gesplitst): wat zijn de privé-gedeelten en wat zijn de gemeenschappelijke delen. En welk aandeel elke eigenaar moet bijdragen in de kosten voor het appartementencomplex.

 

De splitsingsakte

Bij de splitsingsakte hoort een splitsingstekening. Hierop staan de grenzen tussen de appartementen en de gemeenschappelijke ruimten. De splitsingsakte en –tekening zijn bij het Kadaster ingeschreven en voor iedereen in te zien. De VvE kan de splitsingsakte wijzigen. Hiervoor is 80 % van de stemmen in een VvE-vergadering nodig. Het kan zijn dat in de akte staat dat hier 100 % voor nodig is.

 

Modelreglement voor uw complex

De splitsingsakte wordt aangevuld door het modelreglement, waarin u veel leest over de rechten en plichten van alle eigenaars. Er zijn verschillende modelreglementen. Het is dus belangrijk om te weten welk modelreglement geldt voor uw complex.

Hieronder vindt u de verschillende modelreglementen:

Bovenstaande links zijn van de huidige website!

 

Snel naar:

5

@

5

@

5

@

5

@

01

Financieel beheer

Uw VvE is verplicht de financiën bij te houden. Elk jaar maakt het bestuur de balans en exploitatierekening op van het voorgaande jaar maken en stelt een begroting voor het lopende of komende jaar op. Niet iedereen heeft hier affiniteit mee.

Daarnaast dient het bestuur ook in de gaten te houden of alle VvE bijdragen binnenkomen en anders maatregelen nemen. Wij weten dat dit geen activiteit die besturen graag doen. U woont immers met elkaar in het complex en dit laten uitvoeren door een extern bedrijf zorgt voor minder spanningen onderling.

Symfonie VvE Beheer kan dit alles uit handen nemen voor het bestuur en de VvE. Doordat wij gebruik maken van VvE software Twinq kan iedere eigenaar en bestuur alles online inzien. Standaard kunnen eigenaren alle belangrijke zaken over hun eigen woning en financiën inzien.

Ook kan de kascommissie de financiën altijd raadplegen en het bestuur kan alles zien. We kunnen ook inregelen dat het bestuur controlerend is voordat er een betaling uitgaat. Ook is het mogelijk om op VvE niveau alle eigenaren of commissie meer rechten toe te kennen om meer zaken te kunnen raadplegen.

02

Administratief beheer

Elke VvE heeft diverse verplichtingen die vanuit de Akte van Splitsing en (eventueel) modelreglement die noodzakelijk maken om een administratie te hebben. Dit is dan ook de basis waarop de verdere VvE wordt opgebouwd. In grote lijnen komt dit neer op diverse zaken: 

Vergadering van Eigenaars

  • Minstens eenmaal per jaar dient de VvE een jaarvergadering te houden. Dit vraagt om voorbereiding, oproeping binnen de gestelde termijnen, uiteraard het houden van de vergadering, notuleren en het verspreiden van de notulen;
  • Kan een eigenaar niet aanwezig zijn, dan mogelijk maken om per volmacht te stemmen;
  • Het uitvoeren van de (administratieve) besluiten die voortvloeien uit de vergadering.

Ledenregister

  • Het opzetten en bijhouden van de ledenadministratie;
  • Het beschikbaar stellen van de ledenadministratie aan bestuursleden;
  • Verwerken van mutaties. Onder andere door verkoop, ingebruikgeving of contactgegevens wijzigingen;

Communicatie

  • Het uitnodigen van eigenaren voor de (jaar)vergadering;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Verwelkomen nieuwe eigenaren en informeren over belangrijke zaken binnen de VvE;
  • Verzorgen communicatie met eigenaren en derden over allerhande zaken;

Advisering / begeleiding

  • Het gevraagd en ongevraagd geven van advies aan bestuur en/of vergadering van eigenaars;
  • Afhankelijk van het afgesloten contract het opvolgen of uitvoeren van de genomen besluiten die voortvloeien uit de vergadering;
  • Advies geven over voorbereidingen voor de jaarvergadering en alles wat nog meer langs komt.

Archief

  • Archiveren van alle documenten conform wettelijke bewaartermijn (digitaal en/of op papier).

03

Technisch beheer

Onder klein technisch beheer wordt onder andere verstaan:

  • Het ontvangen, beoordelen en eventueel uitzetten reparatieverzoeken van kleine onderhoudszaken van de gemeenschappelijke ruimten;
  • Het opvolgen van de reparatieverzoeken;
  • Het opvragen, vergelijken, adviseren en beoordelen van onderhoudscontracten van de gemeenschappelijke installaties;
  • Het behandelen, bijstaan, opvolging en afhandeling van schadezaken die onder de dekking van verzekering vallen;
  • 24 uur bereikbaar voor dringende en spoedeisende zaken.

Het klein technisch beheer kan als module standaard worden opgenomen in de beheerovereenkomst en is een vast bedrag per jaar.

Onder groot onderhoud wordt onder andere verstaan:

  • Het laten opstellen van een meerjarenplanning die minstens 10 jaar omvat;
  • Het doorrekenen van het meerjarenplan aan de hand van de stand van de reserve(s) groot onderhoud en de jaarlijkse reservering(en). Het doen van aanbevelingen met betrekking tot de jaarlijkse reservering(en).
  • Het (laten) opstellen van een werkbestek, offerteronde, vergelijking, advisering aan het bestuur / de vergadering van eigenaars;
  • Het begeleiding, toezicht houden en bijhouden administratie van het groot onderhoud.

De totale begeleiding van groot onderhoud staat standaard als optie in de beheerovereenkomst en de kosten worden aan de hand van een staffel berekend. Dit betekent dat de kosten niet via de beheervergoeding in rekening worden gebracht en ook niet ten laste van de exploitatierekening worden gebracht. De kosten voor begeleiding worden opgenomen in het meerjarenplan, indien hiertoe wordt besloten, en worden vanuit de reserve bekostigd.